N Nextoryدليل الاستخدام
دليل الاستخدام

دليل Nextory — شاشة بشاشة

Nextory نظام ERP عربي متكامل لمعامل المنظفات. يربط المخزون والتصنيع والمبيعات والمحاسبة في دورة واحدة: كل مستند تُرحّله ينعكس فورًا على الكميات والكلف والذمم ويولّد قيدًا محاسبيًا متوازنًا دون تدخّل. هذا الدليل يشرح كل شاشة في اللوحة بلقطة حقيقية مأخوذة من النظام العامل.

30شاشة موثّقة
11وحدة متكاملة
110اختبارًا آليًا
د.عالدينار العراقي

المميزات والفوائد

ما الذي يتغيّر في معملك فعليًا بعد تشغيل النظام.

لا إدخال مزدوج

فاتورة واحدة تُدخل المخزون وتقيّد الذمّة وتولّد القيد المحاسبي معًا. لا دفاتر جانبية ولا إكسل موازٍ.

أرقام لا تكذب

الأرصدة تُشتقّ من دفتر حركات غير قابل للتعديل. الإلغاء يتم بحركة عكسية موثّقة لا بحذف يخفي الأثر.

تعرف كلفة كل شيء

متوسط مرجّح متحرّك لكل مادة في كل مخزن، وبطاقة لكل مخزن تُظهر ما دخله وما خرج منه وبكم.

قوائم مالية لحظية

ميزان المراجعة والأرباح والخسائر والميزانية العمومية جاهزة في أي لحظة — لا انتظار إقفال شهري.

مرن حسب معملك

أنواع المواد وبادئات الترقيم وأنواع المستندات تُدار من الإعدادات — لا تحتاج مبرمجًا لكل تعديل.

يعمل دون إنترنت

تطبيق سطح المكتب يخزّن محليًا ويزامن تلقائيًا عند عودة الاتصال، مع منع تكرار العمليات المُعادة.

البداية

شاشتان

من تسجيل الدخول إلى النظرة الأولى على أداء المعمل.

تسجيل الدخول

/panel/login

بوابة النظام. كل مستخدم له حساب ودور يحدّد ما يراه وما يستطيع فعله.

شاشة تسجيل الدخول في Nextory
  • الصلاحيات تتبع الدور: ما لا تملك صلاحيته لا يظهر لك أصلًا في القائمة.
  • جلسة آمنة: توكن يُخزَّن في المتصفّح ويُبطَل عند الخروج.

لوحة المؤشرات

/panel/dashboard

نظرة حيّة على المعمل: ماذا أُنتج اليوم، كم تساوي بضاعتك، وما الذي يحتاج قرارًا الآن.

لوحة المؤشرات في Nextory
  • أربعة مؤشرات: إنتاج الخلط والتعبئة اليوم، قيمة المخزون، والمواد تحت حد الطلب.
  • مبيعات 14 يومًا: منحنى يكشف الاتجاه بلا فتح تقرير.
  • يحتاج قرارًا: تنبيهات تحت حد الطلب، تجاوز ائتمان، صيانة مستحقة، ومسوّدات معلّقة.
  • قيمة المخزون حسب النوع: خام · سائب · تام · تالف.
كل رقم هنا محسوب لحظيًا من الدفتر — لا جداول ملخّصة قد تتقادم.

الإنتاج

3 شاشات

من التركيبة إلى أمر الإنتاج إلى معرفة ما استُهلك فعلًا وبكم.

أوامر الإنتاج

/panel/production-orders

أمر التصنيع: يستهلك المواد الخام من مخزنها وينتج المادة الجاهزة بكلفة موزّعة عليها.

أوامر الإنتاج
  • مرحلتان: خلط (سائب) وتعبئة (منتج تام).
  • مسوّدة ثم ترحيل: لا يمسّ المخزون قبل الترحيل.
  • توزيع الكلفة: كلفة الوحدة = إجمالي كلفة المواد ÷ الكمية المنتَجة.
  • ميزان المواد: يحسب الفاقد حين تتّحد الوحدات.

القوالب والتركيبات (BOM)

/panel/boms

وصفة المنتج: ما هي مكوّناته وبأي نسب، مع نسبة هدر لكل مكوّن.

القوالب والتركيبات
  • إصدارات: كل تعديل إصدار جديد، والأمر يحفظ الإصدار المستعمل.
  • اعتماد إلزامي: لا يُرحَّل أمر بتركيبة غير معتمدة.
  • نسبة هدر: تُضاف تلقائيًا على احتياج المكوّن.
  • تفجير الاحتياج: يحسب الكميات لأي كمية هدف.

مواد الإنتاج

/panel/production-materials

ما استهلكه المصنع فعليًا وبكم — المخطّط مقابل الفعلي، وحصة كل مادة من كلفة الإنتاج.

مواد الإنتاج
  • الانحراف ملوّن: أحمر = إفراط في الصرف، أخضر = توفير.
  • حصة الكلفة: تكشف المادة التي تلتهم ميزانيتك.
  • عرضان: تجميع حسب المادة، أو تفصيل سطرًا بسطر حسب الأمر.
  • فلاتر: فترة زمنية ومرحلة (خلط/تعبئة).
الأوامر المسوّدة مستبعدة — لم تستهلك شيئًا فعليًا، وإدراجها يضخّم الكلفة كذبًا.

المخزون

8 شاشات

قلب النظام: كل كمية وكل دينار في مخازنك، مشتقّ من دفتر لا يُعدَّل.

دليل المواد

/panel/items

سجل كل ما يدخل معملك ويخرج منه: خام، تعبئة، نصف مصنّع، وتام — في صفحة واحدة بفلاتر.

دليل المواد
  • فلاتر الأنواع: تُبنى من الأنواع المعرّفة في الإعدادات.
  • بحث فوري: بالكود أو الاسم أو الباركود.
  • حد الطلب: يغذّي تنبيه «تحت حد الطلب» في اللوحة.
  • حذف منطقي: المادة لا تُمحى فتبقى حركاتها التاريخية سليمة.

إضافة / تعديل مادة

/panel/items/new

صفحة مستقلة لا نافذة منبثقة — مساحة كافية لكل خصائص المادة.

نموذج إضافة مادة
  • الكود تلقائي: اتركه فارغًا فيُولَّد ببادئة نوع المادة (RM-0001).
  • الوحدة الأساسية: كل الكميات تُخزَّن بها مهما أدخلت.
  • تتبّع الدفعات والصلاحية: لمواد لها عمر افتراضي.
  • حد الطلب وكمية إعادة الطلب: أساس التنبيه.

الأرصدة

/panel/stock

كم لديك من كل مادة، في أي مخزن، وبكم تساوي دفتريًا.

أرصدة المخزون
  • متوسط مرجّح متحرّك: لكل مادة × مخزن على حدة.
  • حارس الرصيد السالب: يمنع صرف ما لا تملكه.
  • القيمة الدفترية: الكمية × متوسط الكلفة.
  • فلترة بالمخزن: لعزل كل موقع على حدة.

الحركات

/panel/movements

الدفتر الأصلي: كل وارد وصادر بتاريخه ومصدره وكلفته. مصدر الحقيقة الذي تُشتقّ منه الأرصدة.

حركات المخزون
  • غير قابل للتعديل: التصحيح بحركة عكسية موثّقة لا بحذف.
  • المصدر ظاهر: فاتورة، أمر إنتاج، مناقلة، جرد، أو حركة يدوية.
  • الرصيد بعد الحركة: مسجَّل في السطر نفسه للمراجعة.
  • إدخال يدوي: لتسويات خارج المستندات.

المناقلات

/panel/transfers

نقل البضاعة بين مخازنك بكلفتها الدفترية — دون ربح أو خسارة وهميين.

المناقلات بين المخازن
  • حركتان متقابلتان: صادر من المصدر ووارد للوجهة.
  • بالكلفة الدفترية: القيمة الإجمالية للمعمل لا تتغيّر.
  • مسوّدة ثم ترحيل: مراجعة قبل التنفيذ.
  • ترقيم تلقائي: TR-00001.

الجرد

/panel/counts

مطابقة الدفتر بالواقع: تُدخل المعدود فيسوّي النظام الفرق ويوثّق سببه.

الجرد
  • الفرق محسوب: المعدود مقابل الدفتري.
  • أسباب الانحراف: قائمة معيارية لتحليل التكرار.
  • تسوية بحركة: لا تعديل مباشر على الرصيد.
  • أثر محاسبي: الفروقات تنعكس على قيمة المخزون.

المخازن

/panel/warehouses

تعريف مواقع التخزين: خام، سائب، تام، تالف، وعابر — لكل فرع مخازنه.

المخازن
  • خمسة أنواع: يحدّد النوع دور المخزن في الدورة.
  • ربط بالفرع: لمعامل متعدّدة المواقع.
  • كود تلقائي: WH-0001 إن تركته فارغًا.
  • زرّ البطاقة: ينقلك لتحليل المخزن الكامل.

بطاقة المخزن

/panel/warehouses/:id

كل ما دخل هذا المخزن وما خرج منه وبكم — وإيراده وربحه إن كان يُباع منه.

بطاقة المخزن
  • أربعة مؤشرات: قيمة المخزون، الوارد، الصادر، وصافي الحركة.
  • حسب المصدر: شراء · إنتاج · بيع · مرتجعات · مناقلات · جرد.
  • الإيراد والربح: من الفواتير الصادرة من هذا المخزن.
  • فلتر فترة: لتحليل موسم أو شهر بعينه.

التجارة

7 شاشات

الشراء والبيع والمرتجعات — كل ترحيل يمسّ المخزون والذمّة والقيد معًا.

المشتريات

/panel/purchases

فواتير الموردين. الترحيل يُدخل البضاعة بالكلفة ويقيّد ذمّة المورّد.

فواتير المشتريات
  • ثلاث حالات: مسوّدة · مرحّلة · ملغاة.
  • إلغاء بعكس الأثر: لا حذف — حركات عكسية موثّقة.
  • طباعة عربية: عبر المتصفّح مع إمكانية الحفظ PDF.
  • قيد آلي: يُولَّد لحظة الترحيل.

فاتورة شراء جديدة

/panel/purchases/new

صفحة كاملة بجدول أصناف مريح: وحدة كل مادة وإجمالي كل سطر أمامك.

نموذج فاتورة شراء
  • إجمالي لحظي: لكل سطر وللفاتورة بالدينار.
  • رقم الدفعة: للمواد التي تتطلّب تتبّعًا.
  • تُحفظ كمسوّدة: الترحيل قرار منفصل.
  • مخزن الإدخال: يحدّد أين تستقرّ البضاعة.

مرتجعات الشراء

/panel/purchase-returns

إرجاع بضاعة للمورّد: تخرج بالكلفة الدفترية وتُخفَّض ذمّته.

مرتجعات الشراء
  • مرتبط بفاتورة مُرحّلة: لا مرتجع بلا أصل.
  • حارس تراكمي: لا يتجاوز المرتجع الكمية المفوترة.
  • نقدي أو على الحساب: حسب طبيعة التسوية.
  • قيد عكسي آلي: يعكس أثر الشراء بالقدر المرتجع.

المبيعات

/panel/sales

فواتير الزبائن نقدًا أو آجلًا. الترحيل يُخرج البضاعة بكلفتها ويقيّد الإيراد والربح.

فواتير المبيعات
  • حارس الائتمان: يمنع البيع الآجل فوق حدّ الزبون.
  • كلفة المبيعات: تُحتسب من متوسط كلفة المخزن لحظة الترحيل.
  • الربح فوري: إيراد − كلفة على مستوى الفاتورة.
  • إلغاء بعكس كامل: مخزون وذمّة وقيود.

فاتورة بيع جديدة

/panel/sales/new

صفحة كاملة تملأ الأسعار تلقائيًا وتحذّرك من تجاوز الائتمان قبل الحفظ.

نموذج فاتورة بيع
  • سعر تلقائي: يُجلب من دليل المواد عند اختيار المادة.
  • تنبيه ائتمان مبكّر: يحسب رصيد الزبون + الفاتورة قبل الترحيل.
  • نقد أو آجل: يحدّد أثر الفاتورة على الصندوق أو الذمّة.
  • إجمالي لحظي: لكل سطر وللفاتورة.

مرتجعات البيع

/panel/sales-returns

استرجاع بضاعة من الزبون: تعود للمخزون بكلفتها الأصلية ويُعكس الإيراد والربح.

مرتجعات البيع
  • بالكلفة الأصلية: لا تتشوّه كلفة المخزن بعد الإرجاع.
  • حارس تراكمي: لا يتجاوز المرتجع المبيع.
  • ردّ نقدي أو خصم من الذمّة: حسب الاتفاق.
  • قيد آلي: يعكس الإيراد وكلفة المبيعات معًا.

الزبائن والموردون

/panel/partners

سجل الأطراف وأرصدتهم وحدود ائتمانهم — من لك عليه ومن له عليك.

الزبائن والموردون
  • ثلاثة أنواع: زبون · مورّد · كلاهما.
  • حد ائتمان: صفر يعني بلا سقف.
  • كود تلقائي حسب النوع: CUS-0001 · SUP-0001.
  • كشف حساب: كل حركات الطرف بتسلسلها.

المالية

4 شاشات

النقد والمصاريف والتقارير والقيود — بالدينار العراقي في كل شاشة.

السندات والصناديق

/panel/vouchers

سندات القبض والصرف: حركة النقد الداخل والخارج وأثرها على ذمم الأطراف.

السندات والصناديق
  • قبض وصرف: بترقيم مستقل لكل نوع.
  • يخفّض ذمّة الطرف: فورًا عند الترحيل.
  • حساب الصندوق: يحدّد أي صندوق تأثّر.
  • قيد متوازن: يُولَّد آليًا.

المصاريف ومراكز الكلفة

/panel/expenses

أين تذهب مصاريفك: كل مصروف موسوم بمركز كلفته فتعرف تكلفة كل قسم.

المصاريف ومراكز الكلفة
  • مركز كلفة لكل مصروف: إنتاج، إدارة، مبيعات…
  • تقرير التوزيع: حصة كل مركز من الإنفاق.
  • قيد آلي: مدين حساب المصروف / دائن الصندوق.
  • ترقيم تلقائي: EX-00001.

التقارير المالية

/panel/reports

مبيعاتك وكلفتك وأرباحك لأي فترة، مع تفصيل حسب المنتج والزبون وفئة المصروف.

التقارير المالية
  • أربع دقّات زمنية: يوم · أسبوع · شهر · سنة.
  • تفصيل: حسب المنتج، الزبون، أو فئة المصروف.
  • تصدير Excel: بنقرة واحدة.
  • المسوّدات مستبعدة: الأرقام من المرحّل فقط.

القيود والحسابات

/panel/accounting

دليل الحسابات والقيود وميزان المراجعة والميزانية العمومية وإغلاق الفترات.

القيود والحسابات
  • قيد مزدوج: يرفض النظام أي قيد غير متوازن.
  • ميزان المراجعة: مدين = دائن دائمًا.
  • الميزانية العمومية: أصول = خصوم + حقوق ملكية.
  • إغلاق الفترات: الفترة المقفلة ترفض أي قيد جديد.

الموارد البشرية

3 شاشات

الموظفون وحضورهم ورواتبهم — بقيد محاسبي متوازن عند الترحيل.

الموظفون

/panel/employees

سجل العاملين: القسم والوظيفة ونوع الأجر وقيمته.

الموظفون
  • أنواع أجر: شهري · يومي · بالقطعة · عمولة.
  • رقم وظيفي تلقائي: EMP-0001.
  • الحالة: نشط أو موقوف — الموقوف لا يدخل الرواتب.
  • الوردية والقسم: لتنظيم الحضور.

الحضور

/panel/attendance

حضور يومي بالساعات الإضافية — يغذّي حساب الرواتب مباشرة.

الحضور اليومي
  • تسجيل يومي: حاضر · غائب · إجازة.
  • ساعات إضافية: تُقيَّم بـ1.5 من سعر الساعة.
  • يغذّي الرواتب: أيام الحضور أساس الأجر اليومي.
  • عرض شهري: لمتابعة الانتظام.

الرواتب والسلف

/panel/payroll

كشف رواتب شهري يحسب الأساسي والإضافي ويخصم أقساط السلف، بقيد محاسبي متوازن.

الرواتب والسلف
  • توليد آلي: قسيمة لكل موظف نشط.
  • خصم السلف: القسط يُخصم ويُسدَّد من رصيد السلفة.
  • منع التكرار: لا كشفان لنفس الشهر.
  • قيد متوازن: مصروف رواتب / سلف / مستحقات.

الأصول والنظام

3 شاشات

مكائنك وصيانتها، ومن يستطيع فعل ماذا، وإعدادات المعمل.

المكائن والصيانة

/panel/machines

سجل المكائن وساعات تشغيلها ومواعيد صيانتها — مع تنبيه قبل الاستحقاق.

المكائن والصيانة
  • حالات: تعمل · صيانة · متوقّفة.
  • جدولة تلقائية: تسجيل صيانة يعيد جدولة التالية.
  • تنبيه على اللوحة: «صيانة مستحقة» قبل التعطّل.
  • ربط بخط الإنتاج: لمعرفة أثر التوقّف.

المستخدمون والصلاحيات

/panel/users

من يدخل النظام وماذا يستطيع أن يفعل — بأدوار جاهزة تفصل المهام.

المستخدمون والصلاحيات
  • أدوار جاهزة: مدير · إنتاج · مخزن · مبيعات · مشتريات · محاسب.
  • فصل المهام: من يُدخل المستند قد لا يملك ترحيله.
  • صلاحيات دقيقة: عرض · إضافة · تعديل · حذف لكل مورد.
  • سجل تدقيق: يحفظ القيم قبل وبعد كل تغيير.

الإعدادات

/panel/settings

بيانات المعمل، أنواع المواد وبادئات ترقيمها، والنسخ الاحتياطي.

الإعدادات
  • أنواع المواد: أضف نوعًا جديدًا فيظهر فورًا كفلتر وخيار.
  • بادئة الترقيم: لكل نوع تسلسله المستقل.
  • نسخ احتياطي: مجدول يوميًا ويدوي بنقرة، مع تنزيل.
  • حماية: النوع المرتبط بمواد لا يُحذف — يُوقَف فقط.